产品功能介绍：PC28全自动算账机器人

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记录字段与分类

建议从日期、事项、类别、金额或数量、备注等必要字段开始。字段不宜过多，先保证每一项信息都有明确用途。

• 根据团队流程设置必填字段
• 统一类别名称，减少重复分类
• 对修改记录保留必要的核对依据

汇总与核对

汇总规则应在使用前明确，例如按日期、项目或类别统计。不同团队的统计口径可能不同，部署前需要用样例数据确认。

• 确定统计周期和计算口径
• 使用样例数据核对结果
• 对异常记录建立复核流程

数据导出与留存

数据导出格式、保存周期和备份方式应与实际版本及数据管理要求一致。请勿在演示环境中填入真实敏感资料。

• 按需要导出表格或归档文件
• 明确数据访问权限
• 定期检查备份是否可恢复